Εάν μια από τις αποφάσεις σας για το επόμενο έτος είναι να οργανωθείτε λίγο πιο πολύ, ίσως είναι καιρός να αρχίσετε να επενδύετε σε χρωματιστό μελάνι. Αυτές οι επιπλέον αποχρώσεις μπορεί να είναι ανεκτίμητες βοηθώντας να διατηρήσετε όλα τα μικρά εργαλεία της ζωής σας να συνδυάζονται αποτελεσματικά.
Λίστες υποχρεώσεων
Όλοι κάνουμε λίστες με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσουμε για να υπενθυμίσουμε τι έχει γίνει και τι πρέπει ακόμα να γίνει. Αλλά η οργάνωση αυτών των λιστών υποχρεώσεων ανά χρώμα μπορεί να βοηθήσει στη μείωση αυτού που μπορεί να φαίνεται σαν αδύνατη εργασία σε διαχειρίσιμα κομμάτια.
Όταν κάνω μια λίστα, χρησιμοποιώ σκούρο μωβ για εκείνες τις επείγουσες δουλειές που έχουν ήδη καθυστερήσει. Κόκκινο μελάνι για αυτά που πρέπει να ολοκληρωθούν μετά από αυτό. Μαύρο για κοσμικές εργασίες που πρέπει να δουλέψετε ανάμεσα στα σημαντικά πράγματα. και μπλε για εκείνα στα οποία μπορώ να πηγαίνω όποτε. Εάν είναι μια εργασία που περιλαμβάνει τη δημιουργία ή τη δαπάνη χρημάτων, προφανώς πράσινο.
Όταν κοιτάζω τη λίστα, το μάτι μου δεν το βλέπει ολόκληρο – μόνο τα μωβ και τα κόκκινα. Αυτό με βοηθάει να δώσω διανοητικά προτεραιότητα σε αυτές τις δουλειές και να κάνω τη λίστα να φαίνεται πιο σύντομη από ό,τι είναι στην πραγματικότητα. Δεν πανικοβάλλομαι για όλα όσα πρέπει να γίνουν, απλώς επικεντρώνομαι σε αυτές τις επείγουσες εργασίες. Όσο αυτά ολοκληρώνονται, η υπόλοιπη λίστα φαίνεται σαν μικρές λεπτομέρειες.
Ημερολόγια
Πάντα καταλήγουν γεμάτα: ραντεβού, συναντήσεις, θελήματα, προθεσμίες, συνεχόμενα. Τόσο πολύ που τελικά, φτάνεις στο σημείο που όλο αυτό θαμπώνει σε ένα συνονθύλευμα αριθμών και σημειώσεων. Όταν συμβεί αυτό, είναι εύκολο να παραβλέψετε ένα σημαντικό στοιχείο μέχρι την τελευταία στιγμή, όταν είχατε πράγματι προειδοποιήσει εβδομάδες πριν.
Και πάλι, τα χρώματα μπορούν να βοηθήσουν. Μια σημαντική συνάντηση σημειωμένη σε φωτεινή απόχρωση, όπως η Fuschia, θα σας ξεσπά κάθε φορά που κοιτάτε το ημερολόγιο, φροντίζοντας να είναι πάντα φρέσκο στο μυαλό σας. Η χρήση ενός χρώματος για επαναλαμβανόμενα αντικείμενα, όπως το πράσινο για τις ημερομηνίες λήξης των λογαριασμών, διευκολύνει τον εντοπισμό τους μέσα στην ακαταστασία. Μικρά γεγονότα που σημειώνονται με μολύβι θα σας δείξουν ποια μπορούν να προγραμματιστούν εκ νέου εάν αλλάξουν τα σχέδια.
Εδώ είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα από μια κυρία που αγαπά να είναι οργανωμένη, η Laura at iheartplanners.com
Σημειώσεις υπενθύμισης
Είναι εύκολο να παγιδευτείς τόσο πολύ σε ένα έργο που να κλείνεις διανοητικά οτιδήποτε άλλο και καταλήγεις να ξεχνάς όλες τις άλλες μικρές δουλειές που πρέπει να κάνεις. Μου συμβαίνει συνέχεια.
Τότε είναι που βοηθάει να δημοσιεύετε μικρές σημειώσεις υπενθύμισης στον εαυτό σας σε σημεία όπου είναι εμφανείς, όπως η οθόνη του υπολογιστή σας, στο εσωτερικό της μπροστινής πόρτας ή στο ψυγείο. Αυτές οι οπτικές παύσεις διακόπτουν το πολυάσχολο μυαλό σας για αρκετό καιρό για να σας υπενθυμίσουν ότι υπάρχει κάτι άλλο που χρειάζεται την προσοχή σας.
Αντί να αγοράσετε μια δέσμη διαφορετικών χρωμάτων αυτοκόλλητων σημειώσεων για αυτό το σκοπό, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά μελάνια. Χρησιμοποιώ έντονο κόκκινο για πράγματα που ξεχνάω να κάνω, όπως να βγάζω τα σκουπίδια. Μια νότα σε έντονο μαύρο που κάθεται μπροστά από το πληκτρολόγιό μου είναι για ένα τηλεφώνημα που πρέπει να γίνει σε μια συγκεκριμένη ώρα. Το πράσινο είναι για οτιδήποτε σχετίζεται με κατοικίδια.
Λόγω της χρωματικής κωδικοποίησης, συνήθως δεν είναι απαραίτητο να σταματήσετε και να διαβάσετε τη σημείωση, επειδή αρκεί να το δω μόνο για να μου υπενθυμίσει τι πρέπει να κάνω.
περιοδικά
Εάν είστε από εκείνους τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν ένα ημερολόγιο για τα πάντα, τότε μπορεί να γεμίσει με μια ποικιλία από πληροφορίες που δεν σχετίζονται απαραίτητα: Προσωπικές σκέψεις, δημιουργικές ιδέες, γεγονότα και γεγονότα που πρέπει να θυμάστε. Γραπτά σε ένα χρώμα μελανιού, μπορούν να συνδυαστούν όλα μαζί και να είναι δύσκολο να τα ξεχωρίσεις όταν θέλεις να βρεις κάτι.
Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικά χρώματα μελανιού για κάθε τύπο σημείωσης, είναι εύκολο να χωρίσετε το ημερολόγιο σας σε μίνι-τμήματα. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε, ας πούμε, βιολετί για τις προσωπικές σας σκέψεις, μπορντό για καταιγισμό ιδεών για το μυθιστόρημά σας, μαύρο για τις πληροφορίες που χρειάζεστε για αργότερα. Ή, θα μπορούσατε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα και να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές αποχρώσεις για να αντιπροσωπεύσετε τις διαθέσεις σας. Κοιτάζοντας χρόνια από τώρα, θα μπορούσατε να καταλάβετε πώς νιώθατε εκείνη τη στιγμή της ζωής σας μόνο από την απόχρωση του μελανιού.
Εικόνα Από happyishomemade.net
Επισήμανση τροφίμων
Είμαι καταψύκτης. Σούπα, τσίλι, στήθη κοτόπουλου, μείγματα λαχανικών, οτιδήποτε. Τυλίξτε το, κουτί το, σημαδέψτε το, παγώστε το. Τα πάντα μπαίνουν σε ψυχρή αποθήκευση σε προσεγμένες μικρές στοίβες για μελλοντική χρήση.
Ξεκίνησα να χρησιμοποιώ ένα μαύρο μολύβι από κερί για να επισημάνω τα πάντα, αλλά αυτό ήταν κουραστικό γιατί έπρεπε ακόμα να περπατήσω μέσα από τις στοίβες, να διαβάσω ετικέτες για να βρω αυτό που ήθελα. Έπειτα, πέρασα στα χρωματιστά Sharpies και όλα έγιναν πολύ πιο εύκολα.
Εικόνα Από Κανάλι κηπουρικής
Το κίτρινο είναι το κοτόπουλο, το πράσινο είναι τα λαχανικά, το καφέ είναι τσίλι, το κόκκινο είναι η σάλτσα σπαγγέτι, το μαύρο είναι το μοσχάρι, το μωβ είναι το χοιρινό, το πορτοκαλί είναι η σούπα και ούτω καθεξής. Απλώς τραβήξτε μια μεγάλη κουκκίδα με μόνιμο μελάνι, δώστε της μερικά δευτερόλεπτα να στεγνώσει και να σταθεροποιηθεί πριν μπει στην κατάψυξη και εύκολη οργάνωση. Τώρα, μπορώ να καταλάβω με μια ματιά τι ακριβώς έχω στην κατάψυξη και πού βρίσκεται.
Το ίδιο ισχύει για κάθε εργασία οργάνωσης – από κουτιά παπουτσιών στην ντουλάπα μέχρι κάδους με παξιμάδια και μπουλόνια στο γκαράζ. Χρωματίστε τα με έναν μόνιμο μαρκαδόρο και θα γλιτώσετε από την αναζήτηση που σας πονάει κάθε φορά που χρειάζεται να αρπάξετε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο.
Ορίστε λοιπόν, μερικές ιδέες για να ξεκινήσετε. Αν κάποιος από εσάς έχει τις δικές σας συμβουλές για τη χρωματική κωδικοποίηση της ζωής σας, κτυπήστε. Θα θέλαμε να τις ακούσουμε.